首先,需要根据不同的项目规模和要求编制不同的清单
项目有大小、客户要求也不尽相同,所以清单的编制最主要的就是“因地制宜”,根据自己参与项目的要求来做就可以了。招标的项目一般规模都比较大,所以一定要研读招标文件要求,当然招标方也会提供一份招标清单,这种情况方法很简单,照清单核实需要的设备数量,施工工期及人员成本,填写自己能做下来的“综合单价”,如果发现有缺项,补充进去,在后面做一个补充编制的说明就可以。
其次,是要把握好报价清单的价格尺度。
这里要特别说明的一点是,不管是招标清单或报价表,都要考虑计提损耗,有些客户(甲方)会提出再次优惠降价的要求,所以还要考虑报价的时候要把这部分可能出现的“总价”优惠比例做一个测算,把握好报价清单的价格尺度。对于价格,大家需要注意的另外一点是和土建项目同时开工的弱电项目,要结合土建方报价来做,除非甲方要求独立报价以外,所以在报价的时候一定要报“综合单价”,甲方或监理一般不会认可我们设备报一个架,人工报一次价。
这里提一个小建议,因为新建项目的设计,往往是设计院设计的弱电系统,如果不是专业的电气设计院设计的图纸,一般都会要求专业承包商做二次完善设计,这一点一定要注意,要把整个系统的情况搞清楚,做好二次专业设计。比如很甲方沟通采用的摄像机有哪些要求,视频图像存储多少天,因为这些直接关系到存储硬盘、机柜等原图纸上没有明确的项目。所有的这些补充、变更一定要书面报甲方,审核后才能根据最终的图纸和设计来做清单。