（1）掌握现场情况：在工程中进行概预算必须对施工的现场进行全面了解，即对工程项目进行全面掌控，这样才能保证预算的准确并切合实际。在建筑工程中机电安装的施工过程十分复杂且涉及的工程面广，所以必须现场进行全面的了解才能对各种费用发生的状况进行评价，以此确定各项费用支出标准从而得出较为科学的预算数据。
（2）灵活掌控概预算定额：机电安装工程的概预算因根据现有的标准和行业额定进行计算与分析，同时必须尊重工程的具体需求，对机电安装的界限进行审核，划分机电安装的准确范围，安装要求用途等，以此进行成本评价指导进行预算工作，即形成的概预算必须是综合性的，但是建筑施工中存在诸多不可控的因素，所以根据施工图进行的工程施工预算不能完全的涵盖所有的施工费用，所以在施工中就会出现概预算与施工发生费用相矛盾的地方，这也是概预算中出现不合理的症结所在，所以很多的工程中机电安装项目往往会出现投资预算不能达到目标的情况。通过实践发现，机电安装的工程中，采用的往往是概预算指标和概预算定格协调的方式对安装施工图进行预算，这样才能使其适应市场和工程的需求，达到目标合理且控制有度的预算管理目标。
（3）提高预算完整性：建筑工程中的机电安装工程复杂而多元，涉及的工程系统众多，因此容易出现预算遗漏项目的情况。如：项目有时会存在扩建工程与新建工程的差异，其差异的出现就是在于其他费用不同所形成的费用差异，扩建工程中，可以通过内部安排和调剂完成成本控制，从而不需要新的人员定额，在概算中会出现人工费用的核算失误，漏掉此项费用。所以在扩建项目中应对人员费用的问题进行全面核算，将生产人员的准备费用即确定涉及的人员数量。
（4）注重反馈信息的应用与预算调适：建筑工程机电安装施工预算编制完成后从理论上确定了所有机电项目安装的成本目标，但是从实际来看其成本会在施工的过程中受到外在因素的影响，所有概预算完成后管理层应重视反馈信息的参考，即利用反馈信息形成客观的评价，发现预算与实际费用之间的差异。如：施工中规范规定给水系统按照采暖供水的质量标准进行验收，而对管道中的水质必须进行控制，以达到国家饮用水标准。但是安装设计文件中所执行的规范没有对水质检验的说明，但是施工必须按照国家标准执行，这就存在一个费用差异问题。所以在概预算设计完成后应注重对施工过程的信息反馈，这样才能积累经验保证预算更加的切合实际。最后，与安装施工图概预算与安装结算结果进行对比，分析可靠的造价信息，来为更好的实施概预算工作做准备。
随着技术的发展与智能化建筑不断涌现，新的技术、新的设备不断的出现在机电安装工程中，因此要克服多种困难才能保证机电工程的顺利到位并体现其功能，其规模也不断扩大，体现的特征既有自身的特征也有其通用性。机电安装工程包括了民用、工业工程中的消防工程、给水工程、采暖工程、电气工程、通风工程、通信工程、自控化系统等系统中的各种电气设备安装。这些系统都是为了满足建筑功能而设计并安装的，且整个过程包括了采购、安装、调试等环节。因此分析其施工特征主要表现为以下几个方面。
（1）施工涉及的技术含量高，因为当前多数电气设备都应实现了自动化控制和网络信息传输，因此建筑中的各种独立工程中都存在机电系统，因此安装施工所涉及的技术含量较高。
（2）安装工程涉及的作业配合面广，因为安装涉及到多个独立的系统工程，因此施工中必须与多个工种协作进行，给管理带来了较大的难度，一旦协调管理出现漏洞其造成的后果将是某些系统不能如期投入使用，甚至影响建筑整体功能的满足。
（3）施工中所参与安装的施工队伍较多，技术水平也不能完全一致，要平衡其质量就需要进行全面的监督与管理，且需要进入准入机制保证资质良好的施工队伍参与到施工中，以保证施工质量。
（4）机电安装工程中还需要全过程跟踪，即从采购到安装到调试，这期间如果管理不当则会造成成本的提高，因为任何一环出现纰漏都会直接影响工程的成本支出，如果不加以严格管理，采用合理的概预算编制方式就容易造成成本管理的失控。
（5）建筑机电安装施工的节点通常为主体建筑完成而装饰工程未开始，这就给机电安装增加了工期压力，所以并行施工是其必须采用的方式，所以必须从全方位进行控制与管理，保证人力、物力、资金等高效集中并在概预算的目标指导下完成施工，控制成本。
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